Ads 468x60px

Kamis, 29 November 2012

Ringkasan Excel 2010


MICROSOFT EXCEL 2010
Microsoft Excel adalah program pengolah data berupa angka besutan Microsoft dan masuk dalam keluarga Microsoft Office.
Tampilan default Microsoft Excel 2010 sebagai berikut :

ü  Membuat Dokumen
Untuk membuat dokumen pada Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan cara :
1.    Klik Menu File
2.    Klik New, kemudian
3.    Klik Create

ü  Menyimpan Dokumen
Untuk membuat dokumen pada Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan cara :
1.    Klik Menu File
2.    Klik Save atau Save As

ü  Memasukkan Data
Klik pada Sel yang akan diisikan data lalu ketik datanya dan Enter, kemudian untuk merubah data tekan F2 pada sel.
ü  Menggabung Sel
Blok sel yang akan digabung kemudian klik Home > Alignment lalu klik Aligment cells, pada text Alignment Horizontal dan Vertical dibuat center lalu pada text control klik merge cell.
ü  Rumus pada Microsoft Excel
·         =SUMIFS(sum_range; range_kriteria_1; kriteria_1; range_kriteria_2; kriteria_2… dst)
Untuk  penjumlahan dengan multi kriteria.
·         =SUM(angka 1; angka 2; …)
Untuk menjumlahkan sederetan angka.
·         =AVERAGE(angka 1; angka2; …)
Untuk menghitung nilai rata-rata.
·         =COUNT(value 1; value 2; …)
Untuk menghitung banyak data dari sederetan data angka dalam suatu range.
·         =MAX(angka 1; angka 2; …)
Untuk mencari nilai terbesar.
·         =MIN(angka 1; angka2; …)
Untuk mencari nilai terkecil.
·         =SQRT(angka)
Untuk mencari akar kuadrat.
·         =FV(suku bunga; jumlah periode pembayaran; pembayaran tiap periode; nilai penanaman modal saat ini)
Untuk menghitung nilai kemudian dari suatu investasi dengan besar pembayaran yang sama serta bunga yang tetap dalam periode tertentu.
·         =PMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)
Untuk menghitung nilai angsuran secara periodik untuk melunasi nilai pijaman berdasarkan periode, dengan pembayaran dan bunga yang konstan.
·         =PPMT(suku bunga; jumlah periode; nilai sekarang; nilai kemudian; tipe pembayaran)
Untuk menghitung nilai pokok pembayaran untuk membayar kembali suatu nilai pinjamandalam jangka waktu yang ditentukan.
·         =VLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)
Untuk mengambil data dari tabel lain secara vertikal.
·         =HLOOKUP(kunci; range tabel; nomor kolom)
Untuk mengambil data dari table lain secara horizontal.
·         =IF(tes logika; nilai jika benar; nilai jika salah)
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.
·         =LEFT(teks; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari kiri.
·         =MID(teks; start dari; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari posisi tengah.
·         =RIGHT(teks; karakter yang akan diambil)
Untuk mengambil karakter dari kanan.
·         =IF(string; nilai jika benar; nilai jika salah)
Untuk menguji kebenaran dari suatu kondisi.
·         =EOMONTH(tanggal awal; jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal awal)
Untuk mengetahui tanggal terakhir dari suatu bulan.
·         =WORKDAY(tanggal awal; hari libur selain tanggal awal; pilihan dari satu atau beberapa tanggal diluar kalender kerja)
Untuk menghitung jumlah hari kerja.
·         =ROUND(angka yang akan dibulatkan; jumlah pembulatan)
Untuk membulatkan bilangan.
·         =COUNTIF(range yang akan dihitung; syarat)
Menghitung jumlah sel yang memenuhi syarat tertentu.
·         =DATE(tahun; bulan; tanggal)
Untuk menuliskan tanggal.
·         =DAY(tanggal)
Untuk mengambil nilai hari dari suatu data tanggal.
·         =MONTH(tanggal)
Untuk mengambil nilai bulan dari suatu tanggal.
·         =YEAR(tanggal)
Untuk mengambil nilai tahun dari suatu tanggal
»»  READMORE...

Ringkasan Microsoft Word 2010


MICROSOFT WORD 2010
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft word dapat digunakan untuk menulis dokumen seperti karya tulis, novel, dan sebagainya.

ü  Membuat Dokumen
Untuk membuat dokumen pada Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan cara :
1.    Klik Menu File
2.    Klik New, kemudian
3.    Klik Create

ü  Mengatur Page Setup
Untuk mengatur Page Setup pada Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan cara :
1.    Klik Page Layout
2.    Atur Margin, Orientation, dan Size (ukuran kertas) pada menu bar Page Layout.

ü  Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan cara :
1.    Klik Menu File
2.    Klik Save atau Save As

ü  Membuat Tabel pada Microsoft Word 2010
Untuk membuat tabel pada Microsoft Word 2010 dapat dilakukan dengan cara :
1.    Klik menu Insert
2.    Klik Table, maka akan langsung diberikan berapa jumlah baris dan kolom yang akan dibuat.
Contoh :
Misalkan kita akan membuat tabel dengan 5 kolom 7 baris, maka arahkan kursor ke kanan dan ke bawah hingga membentuk 5 kolom dan 7 baris. Kemudian Klik.

ü Membuat  Mail Merge
1.    pertama yang kita lakukan adalah membuat data master pada Ms. Word
2.    Membuat data source yang isinya akan dimasukkan pada data master nanti. Disini saya membuat data sourcenya pada Ms. Excel dan kita save pada satu folder dengan document master.


3.    setelah data master dan data source di buat selanjutnya kita mulai menggabungkan kedua data tersebut.
Langkah-langkahnya : klik menu Mailings-select recipients-use existinglist
4.    Kemudian klik data source yang sudah dibuat tadi dan klik Open. Karena data sourcenya dibuat pada Ms. Excel nanti akan muncul table berupa pemberitahuan maka kita pilih yang paling atas sendiri dan klik Ok.

5.    selanjutnya kita pilih Insert merge field pada menu mailings dan kita masukkan datanya. Misalnya Nama dan Alamat

selanjutnya kita lihat hasilnya dengan memilih menu Preview Result pada mailings.
»»  READMORE...

Rabu, 28 November 2012